Jumat, 12 Agustus 2011

= Program Bantuan Dana

Time
Friday, August 5 at 10:30pm - August 19 at 4:00pm

Location
Jak-Japan MATSURI 2011

Created By
ForNUANSA the Japan Foundation, Jakarta
More Info
JAK JAPAN MATSURI Ke-3 ~Terima kasih, Indonesia~
Pedoman Program Bantuan Dana

3 Agustus 2011
Panitia Penyelenggara Jak-Japan Matsuri
...
Sehubungan dengan penyelenggaraan Jak-Japan Matsuri ke-3 (18~25 September 2011), Komite Penyelenggara Jak-Japan Matsuri memberikan dukungan berupa bantuan dana operasional bagi proyek yang bertujuan membina dan mengembangkan persahabatan antara Jepang dan Indonesia, yang dikelola oleh organisasi/kelompok Warga Negara Indonesia.
Demi menyalakan obor persahabatan abadi di antara Jepang dan Indonesia bersama-sama, kami menanti penyerahan proposal dari Anda sekalian.

1. Persyaratan Proyek
・ Proyek yang sesuai dengan misi Jak-Japan Matsuri (proyek yang mendukung persahabatan dan pertukaran antara kedua negara, proyek pengenalan Jepang dll.)
・ Proyek yang dilaksanakan di Provinsi DKI Jakarta
・ Panitia boleh berasal dari dalam/luar Provinsi DKI Jakarta
・ Proyek yang dilaksanakan selama berlangsungnya Jak-Japan Matsuri, yaitu 17~25 September 2011.

(Namun, untuk proyek yang berpartisipasi pada Opening Event pada tanggal 18 September dan Closing Event pada tanggal 25 September, tidak dapat mendaftar untuk program bantuan dana ini.)

・ Proyek yang diselenggarakan oleh organisasi/kelompok Warga Negara Indonesia. Bukan proyek yang pesertanya terbatas hanya di sebagian wilayah saja, namun merupakan proyek yang dapat diikuti oleh banyak orang.

2. Proyek yang tidak dapat diajukan
・ Proyek yang bertujuan untuk ataupun mengandung kegiatan pencarian profit, religius, politik dan pemilu.
・ Proyek yang hanya menguntungkan organisasi/kelompok tertentu.
・ Meskipun saat pendaftaran, proyek sesuai dengan misi Jak Japan Matsuri, namun jika saat penyelenggaraan proyek didapati tidak sesuai dengan ketentuan di atas, maka persetujuan bantuan dana akan dibatalkan.

3. Persyaratan Pelamar
・ Organisasi/kelompok yang terdiri dari Warga Negara Indonesia. Dalam bentuk komite pelaksana juga diperbolehkan. Pelamar individu tidak akan diterima
・ Organisasi/kelompok beranggotakan usia SMA ke atas. Organisasi/kelompok siswa SMA dipersilakan melamar atas nama sekolah.


4. Rincian Bantuan Dana
Maksimum Rp. 5,000,000 per proyek. Bantuan ditujukan hanya untuk membiayai operasional pelaksanaan proyek. Adapun biaya yang berkaitan dengan kepanitiaan, diatur di bawah ini.

・ Pada Jak Japan Matsuri ke-3 ada sekitar 5 proyek yang akan menerima dana bantuan.
・ Sehubungan dengan seleksinya kali ini, persetujuan akan diberikan secara prioritas bagi organisasi belum mendapat dana bantuan. Akan tetapi proposal dari organisasi yang berhasil menerima dana bantuan tahun lalu pun, akan disetujui secara aktif, jik adianggap isi kegiatannya sangat bagus,. Oleh karena itu harap kirimkan proposal Anda sebanyak-banyaknya.

・ Item biaya yang dapat dibantu
Biaya persiapan ruang (sewa tempat dan alat, biaya bongkar pasang, biaya atribut seperti banner dll.)
Biaya publikasi (bahan publikasi, seperti poster, flyer dll. desain/percetakan, pengiriman dll.)
Honorarium dan biaya transportasi pembicara di seminar dll

・ Item biaya yang tidak dibantu
Biaya rapat untuk persiapan kegiatan (konsumsi, transportasi dll.)
Biaya yang diperlukan untuk latihan dan biaya persiapan, jika proyek dilakukan dalam beberapa hari
Honorarium panitia
Biaya transportasi panitia, kecuali pada hari pelaksanaan dapat dibiayai maksimum Rp. 50,000 per hari/per orang
Biaya konsumsi panitia, kecuali pada hari pelaksanaan dapat dibiayai maksimum Rp. 15,000 per hari/per orang

5. Prosedur Pelamaran
Mengisi formulir dan mengiriman 2 (dua) tembusan kepada Paniia Penyelenggara Jak-Japan Matsuri dengan alamat di bawah ini. Paling lambat proposal haru sudah diterima oleh Paniia pada hari Jumat 19 Agustus 2011.

Panitia Penyelenggara Jak-Japan Matsuri 2011
c/o The Japan Foundation, Jakarta
Summitmas I, Lantai 3
Jl. Jenderal Sudirman Kav. 61-62
Jakarta 12190
Kontak: Puput 021-520-1266

Kami tidak menerima pertanyaan sehubungan dengan seleksi. Hasil seleksi akan diberitahukan melalui surat pemberitahuan oleh sekretariat panitia kepada para pendaftar pada awal September.

6. Proses bantuan dana
・ Seleksi terbuka melalui proposal.
・ Dana akan dikirimkan setelah kegiatan proyek selesai ke rekening bank yang ditunjuk.
・ Panitia wajib menyerahkan laporan kegiatan proyek dan berkas bukti pembayaran untuk mendapatkan pembayaran dana bantuan.

Penerimaan proposal

Pengumuman hasil seleksi (awal September)

Pelaksanaan proyek

Pengajuan laporan dan berkas bukti

Pemeriksaan hasil pelaksanaan

Pengiriman dana bantuan (setelah Oktober)

Sekian


INFO lebih lanjut : Japan Foundation, Jakarta
PUPUT Bagian Budaya 021-520-1266


Tidak ada komentar:

Poskan Komentar